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Datenschutzerklärung

 

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer

personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken

und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten

Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen

als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer

Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet

als "Onlineangebot“).

 

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

 

Stand: 29. November 2019

 

Inhaltsübersicht

  • Einleitung
  • Verantwortlicher
  • Übersicht der Verarbeitungen
  • Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Übermittlung und Offenbarung von personenbezogenen Daten
  • Datenverarbeitung in Drittländern
  • Einsatz von Cookies
  • Kommerzielle und geschäftliche Leistungen
  • Kontaktaufnahme
  • Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
  • Löschung von Daten
  • Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
  • Rechte der betroffenen Personen
  • Begriffsdefinitionen

 

Verantwortlicher

Hubert Kaumkötter

Freier Handelsvertreter für effiziente Energiesysteme

Waldstraße 6

49196 Bad Laer

 

E-Mail: info@kaumkoetter.com

 

Impressum: https://kaumkoetter.com/kaumkoetter-impressum.html

 

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer

Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

 

Arten der verarbeiteten Daten

 

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
  • Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
  • Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie).

 

Kategorien betroffener Personen

  • Geschäfts- und Vertragspartner.
  • Interessenten.
  • Kommunikationspartner.
  • Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

 

Zwecke der Verarbeitung

  • Büro- und Organisationsverfahren.
  • Kontaktanfragen und Kommunikation.
  • Vertragliche Leistungen und Service.
  • Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.

 

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

 

Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), auf

deren Basis wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, mit. Bitte beachten Sie, dass zusätzlich

zu den Regelungen der DSGVO die nationalen Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohnund

Sitzland gelten können.

 

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung
    in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen
    Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO) - Die
    Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person
    ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der
    betroffenen Person erfolgen.

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur
    Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur
    Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich,
    sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die
    den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

 

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen

der Datenschutz-Grundverordnung gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland.

Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei

der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere

Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere

Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall

einschließlich Profiling. Des Weiteren regelt es die Datenverarbeitung für Zwecke des

Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), insbesondere im Hinblick auf die Begründung,

Durchführung oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie die Einwilligung von

Beschäftigten. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur

Anwendung gelangen.

 

Sicherheitsmaßnahmen

 

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der

Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der

Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der

Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und

organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und

Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten

als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der

Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine

Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung

der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits

bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem

Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche

Voreinstellungen.

 

Übermittlung und Offenbarung von personenbezogenen Daten

 

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an

andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen

übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können

z.B. Zahlungsinstitute im Rahmen von Zahlungsvorgängen, mit IT-Aufgaben beauftragte

Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden,

gehören. In solchen Fall beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere

entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den

Empfängern Ihrer Daten ab.

 

Datenverarbeitung in Drittländern

 

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h., außerhalb der Europäischen Union (EU), des

Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der

Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an

andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den

gesetzlichen Vorgaben.

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher

Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten

Datenschutzniveau, zu denen die unter dem "Privacy-Shield" zertifizierten US-Verarbeiter gehören,

oder auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte

Standardschutzklauseln der EU-Kommission, des Vorliegens von Zertifizierungen oder verbindlicher

interner Datenschutzvorschriften, verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EUKommission:

https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de ).

 

Einsatz von Cookies

 

Cookies sind Textdateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains enthalten und von einem

Browser auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden. Ein Cookie dient in erster Linie

dazu, die Informationen über einen Benutzer während oder nach seinem Besuch innerhalb eines

Onlineangebotes zu speichern. Zu den gespeicherten Angaben können z.B. die Spracheinstellungen

auf einer Webseite, der Loginstatus, ein Warenkorb oder die Stelle, an der ein Video geschaut

wurde, gehören. Zu dem Begriff der Cookies zählen wir ferner andere Technologien, die die gleichen

Funktionen wie Cookies erfüllen (z.B., wenn Angaben der Nutzer anhand pseudonymer

Onlinekennzeichnungen gespeichert werden, auch als "Nutzer-IDs" bezeichnet)

 

Die folgenden Cookie-Typen und Funktionen werden unterschieden:

 

  • Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden
    spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und seinen Browser
    geschlossen hat.

  • Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers
    gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte
    direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die
    Interessen von Nutzern, die zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken verwendet
    werden, in einem solchen Cookie gespeichert werden.

  • First-Party-Cookies: First-Party-Cookies werden von uns selbst gesetzt.

  • Third-Party-Cookies (auch: Drittanbieter-Cookies): Drittanbieter-Cookies werden
    hauptsächlich von Werbetreibenden (sog. Dritten) verwendet, um Benutzerinformationen zu
    verarbeiten.

  • Notwendige (auch: essentielle oder unbedingt erforderliche) Cookies: Cookies können
    zum einen für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein (z.B. um Logins oder
    andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).

  • Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Ferner werden Cookies im
    Regelfall auch im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt sowie dann, wenn die
    Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von
    Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil gespeichert werden. Solche
    Profile dienen dazu, den Nutzern z.B. Inhalte anzuzeigen, die ihren potentiellen Interessen
    entsprechen. Dieses Verfahren wird auch als "Tracking", d.h., Nachverfolgung der potentiellen
    Interessen der Nutzer bezeichnet. . Soweit wir Cookies oder "Tracking"-Technologien
    einsetzen, informieren wir Sie gesondert in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen
    der Einholung einer Einwilligung.

 

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten

mit Hilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob wir Sie um eine Einwilligung bitten. Falls dies

zutrifft und Sie in die Nutzung von Cookies einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihrer Daten die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verarbeiteten

Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. an einem betriebswirtschaftlichen

Betrieb unseres Onlineangebotes und dessen Verbesserung) verarbeitet oder, wenn der Einsatz von

Cookies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

 

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-Out): Abhängig davon, ob die

Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis erfolgt, haben Sie

jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer

Daten durch Cookie-Technologien zu widersprechen (zusammenfassend als "Opt-Out" bezeichnet).

Sie können Ihren Widerspruch zunächst mittels der Einstellungen Ihres Browsers erklären, z.B.,

indem Sie die Nutzung von Cookies deaktivieren (wobei hierdurch auch die Funktionsfähigkeit

unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden kann). Ein Widerspruch gegen den Einsatz von

Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings kann auch mittels einer Vielzahl von Diensten, vor allem

im Fall des Trackings, über die Webseiten http://optout.aboutads.info und

http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Daneben können Sie weitere

Widerspruchshinweise im Rahmen der Angaben zu den eingesetzten Dienstleistern und Cookies

erhalten.

 

Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Bevor wir Daten im

Rahmen der Nutzung von Cookies verarbeiten oder verarbeiten lassen, bitten wir die Nutzer um

eine jederzeit widerrufbare Einwilligung. Bevor die Einwilligung nicht ausgesprochen wurde,

werden allenfalls Cookies eingesetzt, die für den Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich sind.

Deren Einsatz erfolgt auf der Grundlage unseres Interesses und des Interesses der Nutzer an der

erwarteten Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes.

 

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
    Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen
    (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

Kommerzielle und geschäftliche Leistungen

 

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z.B. Kunden und Interessenten

(zusammenfassend bezeichnet als "Vertragspartner") im Rahmen von vertraglichen und

vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Rahmen der

Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich), z.B., um Anfragen zu beantworten.

 

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Sicherung unserer

Rechte und zu Zwecken der mit diesen Angaben einhergehenden Verwaltungsaufgaben sowie der

unternehmerischen Organisation. Die Daten der Vertragspartner geben wir im Rahmen des

geltenden Rechts nur insoweit an Dritte weiter, als dies zu den vorgenannten Zwecken oder zur

Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder mit Einwilligung der Vertragspartner erfolgt

(z.B. an beteiligte Telekommunikations-, Transport- und sonstige Hilfsdienste sowie

Subunternehmer, Banken, Steuer- und Rechtsberater, Zahlungsdienstleister oder Steuerbehörden).

Über weitere Verarbeitungsformen, z.B. zu Zwecken des Marketings, werden die Vertragspartner im

Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

 

Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor

oder im Rahmen der Datenerhebung, z.B. in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung

(z.B. Farben) bzw. Symbole (z.B. Sternchen o.ä.), oder persönlich mit.

 

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d.h.,

grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren, es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto

gespeichert werden, z.B., solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt

werden müssen (z.B. für Steuerzwecke im Regelfall 10 Jahre). Daten, die uns im Rahmen eines

Auftrags durch den Vertragspartner offengelegt wurden, löschen wir entsprechend den Vorgaben

des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

 

Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter oder Plattformen einsetzen, gelten im

Verhältnis zwischen den Nutzern und den Anbietern die Geschäftsbedingungen und

Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter oder Plattformen.

 

Weitere Informationen zu kommerziellen Dienstleistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer

Kunden sowie Auftraggeber (nachfolgend einheitlich als "Kunden" bezeichnet), um ihnen die

Auswahl, den Erwerb bzw. die Beauftragung der gewählten Leistungen oder Werke sowie

verbundener Tätigkeiten als auch deren Bezahlung und Zustellung bzw. Ausführung oder

Erbringung zu ermöglichen.

 

Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren

Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen die zur Leistungserbringung und Abrechnung

benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können.

 

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z.B.
    Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).

  • Betroffene Personen: Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung: Vertragliche Leistungen und Service, Kontaktanfragen und
    Kommunikation, Büro- und Organisationsverfahren, Verwaltung und Beantwortung von
    Anfragen.

  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b.
    DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO), Berechtigte Interessen
    (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

Kontaktaufnahme

 

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale

Medien) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung

der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

 

Die Beantwortung der Kontaktanfragen im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen

Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung von

(vor)vertraglichen Anfragen und im Übrigen auf Grundlage der berechtigten Interessen an der

Beantwortung der Anfragen.

 

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail,
    Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation.

  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b.
    DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

 

Kommunikation via Messenger

 

Wir setzen zu Zwecken der Kommunikation Messenger-Dienste ein und bitten daher darum, die

nachfolgenden Hinweise zur Funktionsfähigkeit der Messenger, zur Verschlüsselung, zur Nutzung

der Metadaten der Kommunikation und zu Ihren Widerspruchsmöglichkeiten zu beachten.

Sie können uns auch auf alternativen Wegen, z.B. via Telefon oder E-Mail, kontaktieren. Bitte nutzen

Sie die Ihnen mitgeteilten Kontaktmöglichkeiten oder die innerhalb unseres Onlineangebotes

angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

 

Im Fall einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Inhalten (d.h., der Inhalt Ihrer Nachricht und

Anhänge) weisen wir darauf hin, dass die Kommunikationsinhalte (d.h., der Inhalt der Nachricht und

angehängte Bilder) von Ende zu Ende verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass der Inhalt der

Nachrichten nicht einsehbar ist, nicht einmal durch die Messenger-Anbieter selbst. Sie sollten

immer eine aktuelle Version der Messenger mit aktivierter Verschlüsselung nutzen, damit die

Verschlüsselung der Nachrichteninhalte sichergestellt ist.

 

Wir weisen unsere Kommunikationspartner jedoch zusätzlich darauf hin, dass die Anbieter der

Messenger zwar nicht den Inhalt einsehen, aber in Erfahrung bringen können, dass und wann

Kommunikationspartner mit uns kommunizieren sowie technische Informationen zum verwendeten

Gerät der Kommunikationspartner und je nach Einstellungen ihres Gerätes auch

Standortinformationen (sogenannte Metadaten) verarbeitet werden.

 

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir Kommunikationspartner vor der Kommunikation mit

ihnen via Messenger um eine Erlaubnis bitten, ist die Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ihrer

Daten deren Einwilligung. Im Übrigen, falls wir nicht um eine Einwilligung bitten und sie z.B. von

sich aus Kontakt mit uns aufnehmen, nutzen wir Messenger im Verhältnis zu unseren

Vertragspartnern sowie im Rahmen der Vertragsanbahnung als eine vertragliche Maßnahme und im

Fall anderer Interessenten und Kommunikationspartner auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen an einer schnellen und effizienten Kommunikation und Erfüllung der Bedürfnisse unser

Kommunikationspartner an der Kommunikation via Messengern. Ferner weisen wir Sie darauf hin,

dass wir die uns mitgeteilten Kontaktdaten ohne Ihre Einwilligung nicht erstmalig an die Messenger

übermitteln.

 

Widerruf, Widerspruch und Löschung: Sie können jederzeit eine erteilte Einwilligung widerrufen

und der Kommunikation mit uns via Messenger jederzeit widersprechen. Im Fall der Kommunikation

via Messenger löschen wir die Nachrichten entsprechend unseren generellen Löschrichtlinien (d.h.

z.B., wie oben beschrieben, nach Ende vertraglicher Beziehungen, im Kontext von

Archivierungsvorgaben etc.) und sonst, sobald wir davon ausgehen können, etwaige Auskünfte der

Kommunikationspartner beantwortet zu haben, wenn kein Rückbezug auf eine vorhergehende

Konversation zu erwarten ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

entgegenstehen.

 

Vorbehalt des Verweises auf andere Kommunikationswege: Zum Abschluss möchten wir darauf

hinweisen, dass wir uns aus Gründen Ihrer Sicherheit vorbehalten, Anfragen über Messenger nicht

zu beantworten. Das ist der Fall, wenn z.B. Vertragsinterna besonderer Geheimhaltung bedürfen

oder eine Antwort über den Messenger den formellen Ansprüchen nicht genügt. In solchen Fällen

verweisen wir Sie auf adäquatere Kommunikationswege.

 

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Nutzungsdaten (z.B.

besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.

Geräte-Informationen, IP-Adressen).

 

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation, Direktmarketing (z.B. per
    E-Mail oder postalisch).

  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen
    (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

 

 

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

 

Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen

von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in Anspruch, von deren Servern (bzw. von ihnen

verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken können wir

Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste

sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.

 

Zu den im Rahmen der Bereitstellung des Hostingangebotes verarbeiteten Daten können alle die

Nutzer unseres Onlineangebotes betreffenden Angaben gehören, die im Rahmen der Nutzung und

der Kommunikation anfallen. Hierzu gehören regelmäßig die IP-Adresse, die notwendig ist, um die

Inhalte von Onlineangeboten an Browser ausliefern zu können, und alle innerhalb unseres

Onlineangebotes oder von Webseiten getätigten Eingaben.

 

E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen

umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen

Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen

betreffend den E-Mailversand (z.B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails

verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM

verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht

verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg

verschlüsselt, aber (sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt

wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher

für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem

Server keine Verantwortung übernehmen.

 

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir selbst (bzw. unser Webhostinganbieter) erheben

Daten zu jedem Zugriff auf den Server (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Serverlogfiles können die

Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs,

übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das

Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen

und der anfragende Provider gehören.

 

Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z.B., um eine

Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen,

sogenannten DDoS-Attacken) und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität

sicherzustellen.

 

  • Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos),
    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-
    /Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

 

Löschung von Daten

 

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald

deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse

entfallen (z.B., wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck

nicht erforderlich sind).

 

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke

erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden

gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder

steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte

einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

 

Weitere Hinweise zu der Löschung von personenbezogenen Daten können ferner im Rahmen der

einzelnen Datenschutzhinweise dieser Datenschutzerklärung erfolgen.

 

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

 

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir

passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten

Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen

eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle

Benachrichtigung erforderlich wird.

 

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen

und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern

können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

 

Rechte der betroffenen Personen

 

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art.

15 bis 18 und 21 DSGVO ergeben:

 

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
    Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
    personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt,
    Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes
    Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um
    Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
    Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger
    Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher
    Direktwerbung in Verbindung steht.

  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit
    zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende
    Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen
    und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die
    Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden
    unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der
    gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich
    gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine
    Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns
    bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten,
    gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen
    anderen Verantwortlichen zu fordern
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen
    Vorgaben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres
    gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
    Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffende
    personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

 

Begriffsdefinitionen

 

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung

verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor allem im Art.

4 DSGVO definiert. Die gesetzlichen Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen

sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch sortiert.

 

  • Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf
    eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person“)
    beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,
    insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer,
    zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren
    besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
    physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen
    Identität dieser natürlichen Person sind.
  • Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person,
    Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die
    Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
  • Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren
    ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
    personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit
    Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.

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Hubert Kaumkötter

Waldstraße 6

49196 Bad Laer